KINDERCASTING GEWONNEN! UND JETZT?

1. Juni

Endlich als Kindermodel gebucht!
Vom ersten Anruf bist zur Bezahlung, der ganze Prozess im Überblick.

Große Freude, riesige Aufregung. Da beruhigt es, wenn man weiß, was auf einen zukommt. Deshalb haben wir für Dich einen Überblick zusammen gestellt. Schritt für Schritt beschreiben wir was passiert und was wichtig ist.

Kurz vorab zum Verständnis, Filmdrehs und Fotoshootings sind teuer und aufwendig zu planen. Klar, dass die Leute sicher sein wollen, dass alles klappt. Deshalb musst Du ab jetzt gut erreichbar sein. Und die Produktionsfirma muss sich auf Dich verlassen können.

Aber der Reihe nach:

Inhaltsverzeichnis

• Die Buchungsbestätigung
• Der Vertrag
• Der Krankheitsfall
• Die Anreise
• Das Fitting
• Das Call Sheet
• Der Drehtag
• Der Drehtag als Fallback Kind
• Die Bezahlung
• Der Unterschied zwischen Film und Werbung

Die Buchungsbestätigung

Sobald wir die Information bekommen, dass Dein Kind als Kindermodel gebucht wurde, rufen wir Dich an. Ehrensache! Dann schicken wir Dir eine E-Mail mit der Bitte die Buchung zu bestätigen. Mit allen Infos, wie Honorar, Timing, Shooting-Adresse etc. Du bestätigst das Projekt und wir geben der Produktionsfirma grünes Licht. Geschafft — damit ist der erste wichtige Schritt schon passiert.

AB JETZT WICHTIG
Eine Checkliste:

➽ Erreichbarkeit

Ab jetzt musst Du gut erreichbar sein. In der Planungsphase werden viele Infos ausgetauscht. Timings werden angepasst, die Anreise wird geplant, Klamotten werden besprochen usw.
Also regelmäßig E-Mails checken. SMS prüfen und auf alles antworten.

➽ Schulbefreiung

Wenn das Shooting in der Woche liegt (was oft der Fall ist) musst Du jetzt mit der Klassenlehrerin sprechen und eine Schulbefreiung beantragen. Keine Sorge, die Schulen machen hier in den allermeisten Fällen keine Probleme. Die Verantwortlichen kennen das, in Berlin wird viel gedreht und fotografiert. Und niemand möchte Deinem Kind eine Chance verbauen. Einzige Ausnahme sind schlechte schulische Leistungen. Wenn Dein Kind versetzungsgefährdet ist, könnte es schwierig werden.

➽ Einverständniserklärungen

Die Produktionsfirma muss jetzt eine Bewilligung für die Zusammenarbeit mit Deinem Kind bei der Behörde beantragen. So sind die Jugendschutzgesetze. Dafür brauchen sie die aktuellen Einverständniserklärungen von Dir. Das ist das Formular mit den Stempeln von Arzt, Schule und Jugendamt. In Berlin dürfen diese Stempel nicht älter als 6 Monate sein. Sollten diese Stempel nicht vorliegen, musst Du jetzt reagieren und alle so schnell es geht besorgen.

➽ Keine optische Veränderung
Die Produktion hat Dein Kind sicher auch aufgrund von seinem äußeren Erscheinungsbild ausgewählt. Von jetzt bis zum Shooting darf es daher keine optischen Veränderungen geben. Also, die Frisur bleibt wie sie ist und die Zahnklammer wird erst nach dem Dreh eingesetzt (oder entfernt). Auch mit dem Tattoo wartet Ihr bis nach dem Dreh :-)

➽ Reiseunterlagen checken

Wenn die Produktion im Ausland stattfindet, musst Du jetzt die Reiseunterlagen überprüfen. Von Dir (oder von einer anderen Begleitperson) und Deinem Kind. Wenn nicht mehr gültig, sofort beantragen. Wenn alles zu knapp ist, unbedingt vorübergehende Pässe besorgen. Beim Bürgeramt oder beim Einwohnermeldeamt.

Der Vertrag

Im nächsten Schritt geht es um den Modell- bzw. Darstellervertrag. Je nach Produktion gibt es hier große Unterschiede. Manchmal genügt schon die Buchungsbestätigung und manchmal sind es seitenlange juristische Werke mit Konkurrenzausschluss und Geheimhaltungsklauseln.

In jedem Fall übernehmen wir die Verhandlung und überprüfen alles sehr genau. Als Modelagentur für Kinder haben wir viel Erfahrung damit. Wir kennen die aktuellen Preise für Honorare und Buyouts und sorgen dafür, dass faire Konditionen erzielt werden. Das heißt, dass Ihr mit diesem Papierkram nicht viel zu tun habt. Dafür habt Ihr eine Agentur, die das für Euch erledigt.

Der Krankheitsfall

Kommt öfter vor als man denkt, kurz vor Drehbeginn wird der Darsteller leider krank. Das ist nicht so schlimm, meistens haben die Produktionsfirmen sogenannte Fallback Kinder gebucht. Wichtig ist nur, dass Du uns umgehend Bescheid gibst. Wir melden das dann unseren Ansprechpartnern und dann können die Leute umplanen. Keine Option ist es einfach nicht zu erscheinen. Das kann richtig teuer werden.

Die Anreise

Wenn die Produktion außerhalb von Berlin ist, werdet Ihr eine Anreise und vielleicht auch Übernachtungen haben. WICHTIG: alle Kosten, für Tickets, Taxifahrten, Übernachtungen etc., werden immer von der Produktion übernommen. Für Dich und für Dein Kind. Wenn in der Anfrage ein Reisehonorar aufgeführt wird, so wird damit Euer zeitlicher Aufwand abgegolten. Das hat mit den Anfahrtskosten nichts zu tun.

Die Planung der Anreise übernimmt in der Regel die Produktion. Wenn nicht, müsst Ihr Euch selber darum kümmern. In diesem Fall unbedingt alle Quittungen für die Abrechnung gut aufbewahren. Und wenn Ihr mit Eurem eigenen Auto anfahrt, unbedingt die gefahrenen km notieren.

Das Fitting

Oft findet einen Tag vor dem Shooting das sogenannte Fitting statt. Das ist ein Termin zur Kleideranprobe. Die Stylisten haben ein oder mehrere Outfits besorgt. Manchmal muss noch etwas ausgetauscht oder abgeändert werden. Um keinen Schultag zu gefährden, findet das Ganze meistens nachmittags statt. Dauer ca. 1 Std. Oft ist auch der Regisseur oder der Fotograf vor Ort. Eine gute Gelegenheit, sich kennenzulernen.

Für Kinder, die weit weg von Berlin wohnen, ist der Fitting-Termin schwierig. Die Anreise wird nicht bezahlt und je nachdem wird auch eine Übernachtung notwendig, da der Drehtag am nächsten Morgen losgeht. Es ist daher besser, wenn Du für Dein Kind eine Agentur in Eurer Nähe suchst. Die wird Dir dann Projekte vorschlagen, die in Eurem Umkreis stattfinden.

Das Call Sheet

Das Call-Sheet (manchmal auch „Dispo“ genannt) ist ein Formular, in dem alle Telefonnummern und das endgültige Timing, die Adresse und die Anfahrt für den kommenden Drehtag eingetragen sind. Und zwar für die gesamte Produktion (Kunde, Produktion, Regie, Kameramann, Darsteller usw.) So dass alle Bescheid wissen. Der wichtigste Punkt für Euch ist Eure Call Time. Das ist die Uhrzeit, an der Ihr aufgerufen werdet und am Set sein müsst. Leider kommen diese Infos oft erst relativ spät. Manchmal erfahrt Ihr sogar erst am Vorabend, um welche Uhrzeit Ihr gebraucht werdet. Bis dahin müsst Ihr Euch den kompletten Drehtag frei halten. Für Familien und Eltern mit Job ist das eine Herausforderung, aber darauf müsst Ihr Euch einstellen.

Der Drehtag

Der wichtigste Tipp zur Vorbereitung: bringt Eure Kinder vor dem Drehtag rechtzeitig ins Bett. Kindermodels müssen ausgeschlafen sein. Am Set geht es meistens locker und freundlich zu. Alle wollen, dass es Deinem Kind gut geht. Denn alle wollen am Abend schöne Bilder haben. Und die gibt es nur mit gut gelaunten Kids.

Noch ein Tipp für Eltern mit energiegeladenen Hibbels: keine Süßigkeiten vor dem Dreh! Wenn der Zuckerspiegel steigt gibt es kein Halten mehr. Das geht regelmäßig schief.

Was aber, wenn Dein Kind ausgerechnet jetzt gar keine Lust hat? Und zwar gar keine! — Nun, dann kann man nichts machen. So sind Kinder halt. Niemand wird versuchen, Dein Kind zu irgendetwas zu drängen. Das klappt sowieso nicht. Und dafür gibt es Fallback Kinder. Also mach Dir darüber keine Sorgen.

Ihr werdet übrigens nicht den ganzen Tag am Set sein, denn die erlaubten Drehzeiten für Kinder sind streng begrenzt. Kinder von 3 bis 6 Jahren dürfen 2 Std. / Tag beschäftigt werden. Kinder von 6 bis zum Abschluss der 10. Schulklasse dürfen 3 Std. / Tag beschäftigt werden. Nach der 10. Klasse bis zum 18. Lebensjahr dürfen die Teens 8 Std. / Tag arbeiten. Wenn diese Zeiten überschritten werden, wendet Ihr Euch an uns. Wir klären das dann mit der Produktion.

Der Drehtag als Fallback Kind

Oft werden für den Drehtag sogenannte „Fallbacks“ gebucht. Das sind Kinder, die einspringen, wenn am Set jemand ausfällt. Zum Beispiel wegen Krankheit oder weil der Hauptdarsteller heute leider nicht die Kurve kriegt (kann passieren, sind ja alles Amateure). In diesem Fall wartet Ihr zu Hause, bis Ihr von der Produktion eine Nachricht kommt. Wenn Ihr gebraucht werdet, fahrt Ihr umgehend zum Set. Oder Ihr habt den Rest des Tages frei. Das Honorar liegt meistens bei 150 €. Wenn die Kinder einspringen, wird natürlich die volle Tagesgage abgerechnet.

Die Bezahlung

Glück gehabt, alles, was mit der Abrechnung zu tun hat, übernehmen wir. Manchmal brauchen wir einige Unterlagen von Dir, wie eine Schulbescheinigung, ein Scann vom Personalausweis und ganz wichtig, die Steuer-ID von Deinem Kind und die Krankenversicherung. Das ist aber auch alles.

Ein bisschen doof, nicht selten braucht man bis zur Ausbezahlung etwas Geduld. Die Produktionsfirmen lassen sich damit gerne etwas Zeit. Du muss aber nicht wöchentlich bei uns anrufen. Wir melden uns, sobald das Geld bezahlt wurde. Und es wird immer bezahlt. Auf jeden Fall!

Vielleicht noch ein paar Infos für alle, die es ganz genau wissen wollen:
es gibt zwei Arten, wie die Honorare für die Kinder abgerechnet werden.

Auf Lohnsteuer (meistens bei Filmprojekten)

In diesem Fall wird Euer Kind für die Dreharbeiten fest angestellt und arbeitet auf Lohnsteuerkarte. Auch wenn es nur für einen Tag ist. Der Nachteil, es werden Steuern abgeführt und lediglich das Nettohonorar wird ausbezahlt. Allerdings bleiben die Kinder fast immer unter dem Steuerfreibetrag und wenn Ihr im Folgejahr die Einkommensteuererklärung einreicht, wird das Geld vom Finanzamt zurückerstattet.

Auf Rechnung (meistens bei Fotoprojekten)

Hier stellen wir die Rechnung für die Kinder und sobald das Geld ausbezahlt wird, überweisen wir Euch den fälligen Betrag. Am Ende des Jahres musst Du dann eine Steuererklärung für Dein Kind beim Finanzamt einreichen. Auch hier bleiben die Kids unter dem Steuerfreibetrag und es müssen keine Steuern abgeführt werden.

Auf welche Art abgerechnet wird, entscheidet die Buchhaltung der Produktionsfirma. Wir haben darauf keinen Einfluss. Auf jeden Fall müssen alle Honorare grundsätzlich beim Finanzamt angegeben werden.

Der Unterschied zwischen Werbung und Film

Film ist noch mal eine ganz andere Welt. Alles braucht vieeeel mehr Zeit. Die ganze Planung ist eine irre Herausforderung. Die Verträge sind seitenlang. Die Kids müssen manchmal wochenweise von der Schule befreit werden (dafür gibt es schulische Unterstützung während der Dreharbeiten). Und je nach Alter des Kindes musst Du (oder eine andere Begleitperson) für den gesamten Zeitraum zur Verfügung stehen.

Ein echter Klopper für die ganze Familie. Aber es lohnt sich! Du kannst hier unfassbar tolle Erfahrungen mit Deinem Kind machen. Das werdet Ihr beide ein Leben lang nicht vergessen. Und wir helfen Euch bei der Planung und in der Abstimmung mit der Produktionsfirma.

Auf jeden Fall wünschen wir Dir und Deinem Kind super viel Spaß auf dem Set und vor der Kamera.
Hast Du noch Fragen / Anmerkungen / Tipps? Dann melde Dich gerne bei uns.

Roland Gehrmann